Ontwikkeling nieuwe websites, intranet en DMS

Al enige tijd zijn we bezig met het ontwerp en de ontwikkeling van nieuwe websites, nieuwe intranetten en een nieuw DMS Document Management Systeem (DOCtopus) voor de IJsselgroep, SON en Iselinge Hogeschool. We werken met OpenIMS van Open Sesame ICT.

De IJsselgroep (en dus ook Iselinge en SON) krijgt een nieuwe huisstijl. Vanaf 1 april wordt deze nieuwe huisstijl in fasen uitgerold. Naar verwachting gaat 21 april de nieuwe IJsselgroep website de lucht in en volgen rond juni/juli de websites van Iselinge Hogeschool en SON.
In verschillende werkgroepen wordt gewerkt aan de nieuwe websites, intranetten en het DMS. Ik zit namens Iselinge in alle werkgroepen en ik kan zeggen dat het een interessante en complexe klus is.
Voordat de leverancier het DMS kon gaan bouwen is er in de verschillende werkgroepen binnen de afdelingen van de IJsselgroep nagedacht over de:

• Gebruikersgroepen en rollen
• Folderstructuren
• Documentstromen
• Metadata

De implementatie van het DMS zal in fasen verlopen en zal de nodige inspanning vergen omdat medewerkers op een andere manier gaan werken dan ze gewend zijn.

In de werkgroepen die zich bezig houden met de nieuwe intranetten en websites is aandacht besteed aan:

• Structuur
• Toegang
• Functionaliteiten
• Rollen
• Redactiemodel

Voor de SON freelancers en Iselinge Hogeschool worden extranetten ontwikkeld.

Binnenkort dus zichtbaar. Wordt vervolgd!